Sākam ar lielo jautājumu – kādas būs svinības,svinību vieta – kādā stilā, cik brīvas un demokrātiskas vai,
pretēji, formālas un elegantas? Atbildot uz šiem jautājumiem, pievēršamies
nākamajiem, pamazām sašaurinot iespējamo variantu loku. Vai svinības notiks vienā no tradicionālajām svinību vietām
– muižā, viesnīcā, viesu namā – vai tiks skatīts mazāk populāru vietu virzienā –
telts, šķūnis, siltumnīca? Vai varbūt jaunais pāris vēlas pārsteigt viesus, sekojot pēdējām kāzu modes tendencēm, un
sarīkot svinības kādā pavisam netipiskā vietā, piemēram, muzejā, mākslas galerijā
vai teātrī?
Foto HOLD ME PHOTOGRAPHY / www.holdme.lv / Eduarda Smiļģa
muzejs
2. Viesu skaits un plānotais budžets
Plānotais viesu skaits ir ļoti svarīgs faktors ne vien kāzu vietas izvēlē, bet arī budžeta
veidošanā. No tradicionālām vietām Latvijā nebūt nav daudz tādu, kas spēj piedāvāt pietiekami plašas
telpas, un vēl mazāk tādu, kas nodrošinās arī ērtas nakšņošanas iespējas lielam viesu
skaitam (vairāk nekā 60 viesiem).
Pirms nopietni domāt par potenciālo svinību vietu, derētu arī noteikt, cik ir vēlamā summa, ko izdot par svinību
vietu. Turklāt vislabāk, ja šī summa tiks noteikta atkarībā no jau izveidota kāzu kopējā budžeta, kad jau ir redzama
lielā bilde un vismaz aptuveni aprēķināts, cik kam līdzekļu varētu atvēlēt.
Plānojot svinību vietas ģeogrāfisko pusi, jāņem vērā dažādi faktori – gan tas, cik
tālu no svinību vietas ir kāzu ceremonijas vieta, gan tas, cik laika viesi pavadīs ceļā un vai pašam
jaunajam pārim tas ir ērti – ir vērts saprast, vai jaunais pāris nakti pirms kāzām pavadīs mājās vai jau no rīta
pamodīsies lielās dienās norises vietā.
4. Nakšņošanas iespējas
Tas ir nākamais viltīgais jautājums, kas ne vienmēr pirmajā brīdī ienāk prātā. Ērti izmitināt pa nakti lielu
viesu skaitu ir pietiekami sarežģīts jautājums, daļa lielam viesu skaitam piemērotu svinību vietu, piedāvā
nakšņošanas iespējas vienā lielākā telpā, bieži vien uz matračiem uz grīdas. Ja šāds variants vai nakšņošana teltīs
svinību vietas teritorijā jauniešu stilā neder, jautājumam var nākties pieiet radoši, piemēram, organizējot pēc
svinībām viesiem kopīgu transportu uz netālu atrodošos viesnīcu vai izmitinot vairākos viesu namos,
vai izvēloties atpūtas bāzi, kur nakšņošanai būs pieejamas daudzas nelielas mājiņas.
5. Svinību vietas apkārtne
Atkarībā no gan pirmajā, gan otrajā svinību dienā paredzētajām aktivitātēm vērts pievērst uzmanību arī svinību vietas
apkārtnei – vai svarīgi, lai tā būtu pie ūdens (kas pavisam nav lieki, ja kāzas ieplānotas jūlijā un nākamā diena
paredzēta chill atmosfērā). Vai svinībās būs daudz mazu bērnu un apkārtējā teritorija ir tiem piemērota, vai
ir atpūtas un izklaides iespējas – sporta spēļu laukumi,
peldvieta, pirts, pieejamas laivas, katamarāni
utt.? Vai ir iespējas jautri pavadīt laiku arī bērniem – iekārtoti spēļu laukumi?
Padoms. Pirms pievērsties iespējamo svinību vietu atlasei, izveido, teiksim, 20, prioritāšu
sarakstu, kurā nosaki 5 galvenās lietas, bez kurām neiedomājies savu svinību vietu, tālāk sarindo mazāk svarīgus
noteikumus un tādus, ko nepieciešamības gadījumā var arī izlaist.
VEICOT ATLASI, PRECIZĒ 1. Ēdināšanas iespējas
Te uzreiz jānoskaidro, vai potenciālā svinību vieta piedāvā ēdināšanas pakalpojumus, vai ir kādi
vairāki ēdinātāji, no kuriem var izvēlēties un vai ir iespējams nākt pašiem ar savu virtuvi. Ja svinību vietā
stingri noteikts, ka jāņem viņu ēdinātāji, jāuzzina, vai tie spēj nodrošināt vēlamo galda veidu, banketu – zviedru tipa galdu, a la
carte, ēdiena stacijas, galdu kā mājās, kad viss ēdiens jau atrodas uz galda un katrs pats ņem, ko un
cik vēlas.
Vai ir pietiekami vietas dažādām aktivitātēm un dejām paredzētajam viesu skaitam? Vai viss notiks vienā telpā vai arī
ir iespējas dalīt – atsevišķa zāle galdiem, dejām, atpūtai?
3. Rezerves variants
Vai svinību vietā iespējams uzsliet telti un sliktu laikapstākļu gadījumā pārcelt svinības
iekštelpās? Vai telts ir atsevišķi jāīrē, vai arī tā jau ir pieejama uz vietas?
Vai tualešu skaits ir atbilstošs un viesiem nebūs jāpavada lielākā vakara daļa, stāvot rindās?
Optimālais skaits būtu 10 tualetes uz 100 viesiem.
5. Stāvvietas
Vai ir pietiekami vietas, kur atstāt mašīnas (ja viesi ierodas katrs ar savu transportu), un vai par stāvvietu ir
jāmaksā (ja svinības notiek, piemēram, pilsētas centrā)?
Vai tajā nedēļas nogalē svinību vietā ir paredzēti vēl citi pasākumi? Vai līdz ar to būs kādi
ierobežojumi – kad var sākt dekorēt svinību vietu, vest alkoholu,
pārtiku utt.
Cikos svinību vieta jāpamet nākamajā dienā?
7. Īres maksas aprēķināšanas veids
Vai svinību vietas īres maksa tiek ņemta par stundām vai dienām (aktuāls jautājums netradicionālām
svinību vietām)? Ja maksa tiek aprēķināta par stundām, vai papildus jāmaksā arī par laiku, kad tiek veikti
sagatavošanās darbi un vieta sakārtota pēc svinībām?
8. Piedāvājuma detaļas
Kas tieši ir iekļauts svinību vietas piedāvājumā? Par ko jāmaksā papildus? Vai drīkst izmantot savu alkoholu un vai
tam tiek piemērota korķa nauda? Vai ir pietiekami daudz krēslu un galdu un vai to noma ir iekļauta
cenā? Kā ir ar galdautiem, vāzēm? Vai ir pietiekams
apgaismojums? Vai ir sildošās lampas (ja nepieciešams)?
Kāds inventārs jau ir pieejams uz vietas – kādi ir
krēsli, galdi, trauki – vai tev tie patīk un atbilst kāzu dienas
tematikai un stilam vai nepieciešams īrēt?
Ja svinības nenotiek vasaras karstākajās dienās, kur viesi atstās virsdrēbes? Vai uz vietas būs kāds
darbinieks, kas palīdzēs viesiem saņemt mēteļus?
NODERĪGI
Mācies no citu kļūdām
Palasi atsauksmes, kas pieejamas par tavu izvēlēto svinību vietu, taču neatsakies no tās, ja sastopies ar
kritiku! Ņem vērā, kas, spriežot pēc atsauksmes, nebija kārtība un uzsver to nākamajā tikšanās reizē!
Visdrošākais variants – pēc iespējas sīkāk atrunā visu līgumā, jo detalizētāk, jo labāk. Līgumā vienojies ar
pakalpojuma sniedzēju arī par to, kā tiks veikti maksājumi, – kad iemaksāsi avansu un kad – atlikušo summu.
Pievērs uzmanību komunikācijai
Pievērs uzmanību komunikācijai ar svinību vietas pārstāvi – vai tā norit veiksmīgi, vai tavās piezīmēs ieklausās un
piedāvā sakarīgu risinājumu? Vai mēģina rast risinājumu jebkurai problēmai vai arī darbojas pēc konveijera
principa? Neveiksmīga komunikācija var būt svarīga zīme jau pašā sākumā, ka labāk izvēlēties citu svinību vietu.
Neaizmirsti noskaidrot arī to, kas būs kontaktpersona svinību plānošanas gaitā un pašā svinību
dienā!
Šī vietne izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu lietošanas pieredzi un optimizētu tās darbību. Turpinot lietot šo vietni, Jūs piekrītiet sīkdatņu lietošanai šajā mājaslapā.
Lasīt vairāk
Piedāvājam dažādus efektīvus risinājumus, lai padarītu jūsu darbu vienkāršāku. Vēlaties vairāk informācijas? Sazinieties ar mums, aizpildot kontaktu formu, un, mēs ar Jums drīz sazināsimies.
dalīties
