Reālas kāzu izmaksas un praktiski padomi – iesaka kāzu rīkotāji Event Mafia
Kāzu organizators: EVENT MAFIA
Pirmie apzinātie mirkļi pēc bildinājuma – vienlaikus tik reibinoši satraucoši un mīlestības pārpilni, un reizē – jāķeras pie praktiskajiem kāzu plānošanas un rīkošanas jautājumiem.
Ar ko sākt, kā ieplānot to, ko vēlaties, un atsijāt lieko, un kā veidot kāzu budžetu – par to konsultējāmies ar kāzu rīkotāju Lienu Kalnu / Event Mafia.
Kāzu rīkotāja Liena Kalna
Kādi ir plusi, ja kāzas nerīkojam paši, bet piesaistām kāzu rīkotāju? Ir tik daudz lietu, kas pārim, kas nav saskāries ar kāzu rīkošanu, neienāk prātā.
Pāri, apmeklējot citas kāzas, mēdz noskatīt, ko varētu izdarīt paši. Jā, finansiālu apsvērumu dēļ daudz ko var paši izdarīt, bet – vai izbauda kāzu procesu?
Organizējot kāzas, protams, daudz ko var pajautāt draugiem, bet ir grūti nonākt līdz slēdzienam. Toties organizatoram ir iestrādnes – kur labāk pasūtīt ielūgumus, mūziku, ēdinātājus… Tas ir milzu laika patēriņš, ja darāt paši. Toties organizators piedāvā variantus un pārim ir iespēja izvēlēties.
Organizators ir arī tas, kas pabikstīs – kad jātaisa galda kartes, kad jāplāno sēdvietu izvietojums.
Tāpat daudziem ir priekšstats – paņemšu grupu un grupa tāpat nospēlēs. Nē, tā tas nav – grupai ir vajadzīga apskaņošana, telpām vajadzīgas gaismas. Ar organizatoru ir drošāk – jau pašā sākumā izejat plānam cauri un saprotat, ko varat atļauties, ko nevarat, un kā darīsiet.
Ir arī iespēja organizēt kāzas pašiem, bet kāzu dienai piesaistīt koordinatoru, kas koordinē viesus, sagaida kūku, māksliniekus. Jo ja jūs paši darāt, no kāzām neko neizbaudāt un nākamajā rītā pamostaties pārguruši. Tas ir ļoti būtiski, citādi tiešām varam palaist garām paši savas kāzas, nodarbojaties ar organizatoriskām lietām.
Kuri ir lielākie klupšanas akmeņi? Minējāt apskaņošanu...
Pāri mēdz nepadomāt, ka grupas ir ļoti aizņemtas, vai arī tas, ka vakara vadītājam jāsagatavo scenārijs, bet vadītājs nav organizators – lai neieviestos kļūdas, mēs varam palīdzēt.
Jāpadomā par izmitināšanu, kurā vietā kurš guļ, jāizliek informatīvas lapiņas pie durvīm un pareizajās vietās.
Vēl viens klupšanas akmens – ko darīt viesiem, kamēr jaunais pāris fotografējas.
Tāpat klupšanas akmens ir fotografēšanās pēc salaulāšanās baznīcā, kad visi vēlas nofotografēties un apsveikt, bet nezina, ko kurā brīdī ir jādara. Tas ir tas, ko organizators palīdz salikt pa plauktiņiem un reālā secībā, un visiem pastāstīt un izskaidrot to, par ko citi neiedomājas.
Cik ilgs laiks nepieciešams mūsdienu kāzu rīkošanai? Ko jūs pāriem ieteiktu?
Ideālā variantā tas ir pusgads. Bet kāzas var uzrīkot arī 1-2 mēnešu laikā. Ja pāris ir izvēlējies kāzu datumu un jau atradis svinību vietu, no tā jau daudz kas pakārtojas. Atrast pasākuma vietu ir ļoti grūti, it sevišķi vasarā, kad kāzas svin daudzi.
Kāda būtu pareizākā secība? Izvēlēties kāzu vietu un tad vērsties pie jums vai otrādi?
Kā pāris vēlas – pie organizatora var griezties gan tad, ja ir jau izvēlēta svinību vieta un sarunāta grupa un vadītājs, gan tad, ja vēl nekā nav.
Neskatoties uz to, kurā stadijā organizators pievienojas, ir svarīgi atrast ķīmiju. Jo varbūt jūs esat izvēlējušies organizatoru, bet jums nesaskan un nevarat atrast kompromisu. Ir vērts noorganizēt pirmo tikšanos – arī tad, ja ķīmijas nebūs, no konsultācijas būs ieguvums.
Kādi ir novērojumi, kā kāzu dienu vēlas realizēt jauni pāri, vecumā 20+, un kā ir, piemēram, pēc 35 gadu vecuma?
Manā pieredzē pārsvarā jaunāki pāri jau zina, ko vēlas, bet ir mazliet haoss, jo vēlas visu, bet nemāk to sastrukturizēt.
Bet tie, kas ir pieredzējušāki un nosvērtāki, vēlas konkrētas lietas, ir skaidra vīzija.
Ja atnāk pāris ar daudz vēlmēm, bet bez struktūras, kā jūs palīdzat izveidot šo struktūru? Cik viegli ir no kādām lietām atteikties, ko sākumā bija plānojuši?
Uzsākot plānošanas procesu, pirmkārt, jāsaprot kopējais budžets. Uzklausu pāra idejas, izveidoju scenārija melnrakstu, salieku, kā tas reāli izskatīsies laika grafikā, un pievienoju tāmi ar izmaksām. Tad ir vieglāk pateikt, ko neņemam un ko gribam, lai ietilptu budžetā.
Protams, tā ir pāra diena, bet jūs esat uzaicinājuši cilvēkus, kas patērē savu laiku ierodoties – mums viņiem jādod laba laika pavadīšanas iespēja, tāpēc organizējam svētkus, lai pašiem ir labi un arī viesi labi izklaidētos.
Sākumā jāsaprot, cik esat gatavi par savu kāzu dienu maksāt. Tālāk tiek veidota tāme un piedāvājums. Ne vienmēr dārgākais ir labākais. Ir bijušas kāzas, kur ir minimāls budžets, bet tās ir tik sirsnīgas un skaistas.
Kāzu organizatoram jāparedz 1-2 tūkstoši eiro. Rēķinām to, ka šis cilvēks ir pusgadu kopā ar jums, ir neskaitāmas tikšanās reizes, braukšanas uz pasākuma vietu, runāšana ar māksliniekiem, scenārija sagatavošana. Taisām pāriem arī pārsteigumu.
Pārējais tiek pielāgots atbilstoši vēlmēm. Arī tad, ja ir mazs budžets, var atrast risinājumus. Lētāk ir rīkot kāzas darba dienā, kā daudzi arī dara. Kāzas var uztaisīt sākot no 10-15 tūkstošiem, neiekļaujot kleitas, uzvalkus, manikīrus un grimētājus.
Kādas izklaides kāzās ir aktuālas?
Pirmais, ko pāri nevēlas – tradicionālas kāzas.
Rīkoju kāzās kvestus. Lielās kāzās, kur katrs viesis nāk no sava loka, rodas jautājums, kā viņus iepazīstināt, ko darīt. Kāzās, kurās ieradušies viesi no ārzemēm, esam viesiem uzdevuši viņus atrast un izdibināt, kā ir "Es tevi mīlu" viņu valodā. Vakarā tas tiek atjautāts. Aktuālas ir vieglas draiskulības, piemēram, ūdens tetovējumi, vīriešiem – cigāru meistarklases, bērniem animatori. Interesanti ir visa vakarā gaitā veidot gleznu, kas paliek kā piemiņa.
Kāzās ir tik daudz ko darīt, aprunāties, iepazīties, padejot, ka aktivitātēm nemaz neatliek laika. Bet aktuālas ir aktivitātes, kas ir visiem interesantas un rada ko paliekošu.
Kāzu ceremonija skaistā vietā + fotosesija + muzikanti + brančs ar viesiem.
Piemērota ideja ne tikai tiem, kas nevēlas izdot daudz naudas, bet arī tiem, kas pēc laulības ceremonijas tās pašas dienas vakarā vēlas doties medusmēnesī.
Ideja, ja gribas arī dejas – piemeklēt, kur tuvumā notiek zaļumballe, kā arī turpat rezervēt galdiņu.
Cits variants:
Kāzu ceremonija + fotosesija + restorāns kopā ar ģimeni.
Nākamajā dienā draugiem tiek izsūtīti ielūgumi uz ballīti pēc mēneša ar nelielu uzkodu galdu, dzērieniem, aktivitātēm.
Ballīti var uztaisīt arī pēc gada, parādot kāzu un kāzu ceļojuma bildes.
Budžets 10-15k
Izbraukuma kāzu ceremonija + kāzu svinību vieta + ēdināšana + grupa ar vakara ballīti + vakara vadītājs.
Vieta, galdu izvietojums, dekorācijas, galdauti, galda piederumu, šķīvju, glāžu, trauku noma, katra ēdināšanas pozīcija, naktsmītnes.
Ja, piemēram, ēdināšana uz viesi izmaksā 30 eiro, tad par 30 viesiem tie būs 900 eiro, bet par 50 - 1500 eiro.
Ir vietas, kur vietas noma un naktsmītnes ir vienā summā. Bet ja nepaliekat pa nakti, summa ir mazāka. Tās ir pozīcijas, kur izmaksas aug.
Budžets virs 20k
Lai realizētu 10-15k budžeta kāzas, ņemam grupu, kas tajā ietilpst, bet virs 20k jau var pieaicināt māksliniekus ar vārdu, kā arī DJ, vērienīgi dekorēt un vērienīgi svinēt.
Ir kāzas, kur pirms ceremonijas uzstājas viena grupa, bet ceremonijā – pavisam cita. Nākamajā dienā var uzrīkot pankūku vai vafeļu branču un arī fona mūzikai pieaicināt grupu, relaksētā vidē un noskaņojumā baudot pirmo pēckāzu dienu.
Šī vietne izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu lietošanas pieredzi un optimizētu tās darbību. Turpinot lietot šo vietni, Jūs piekrītiet sīkdatņu lietošanai šajā mājaslapā.
Lasīt vairāk
dalīties
