Sarūpēt sev kāzu plānotāju, kas ir kā rokasgrāmata, bagāta profesionāliem kāzu rīkošanas ieteikumiem, ir viens no viedākajiem soļiem kāzu plānošanas un rīkošanas procesā. Kāzu plānotājs ir praktisks palīgs kāzu organizēšanā gan tad, ja kāzas rīkojat paši, gan tad, ja esat piesaistījuši pieredzējušus kāzu rīkotājus. Tas soli pa solim ved cauri svarīgākajiem kāzu rīkošanas posmiem un atgādina par ikvienu būtisko niansi, lai jūsu kāzu sapnis materializētos visskaistākajā un autentiskākajā kāzu dienā.

LĪGAVĀM izdotais un papildinātais kāzu plānotājs bijis palīgs iepriekšējo gadu līgavām un tāds būs arī tev – nupat iznākusi jaunākā un mūsdienīgākā kāzu plānotāja versija. Ielūkosimies tā saturā!

Kāzu plānotāja saturu veido 12 lielās nodaļas: Līgavas & līgavaiņa dzīvesstils, Kāzu vīzija, Mood Board, Tips & Tricks, ja jāstrīdas, Budžets, Kāzu plānošana, Kāzu diena, Svinības, Kāzu etiķete, Medusmēnesis un Mūsu kopīgie sapņi un mērķi.

Mīlestība ir kā maigākais vējš,

kas glāsta mūsu dvēseles

un savieno tās vienā dejā.

Plānotāja nodaļas caurauž iedvesmojoši citāti, atgādinot par romantisko un dvēselisko laulāšanās pusi.

Jauninājums, kas papildina atjaunoto un jau iegādājamo plānotāja versiju – kvadrātkodi, kas sniedz iespēju ātri un ērti atrast papildu informāciju.

Nodaļa Līgavas & līgavaiņa dzīvesstils sākas ar praktiskiem ieteikumiem, kā noskaņoties veiksmīgai kāzu plānošanai un piedzīvot baudpilnu kāzu organizēšanas procesu. Jo kāzu rīkošana nav vien darbības. Kāzas nav vien notikums vai pasākums. Kāzas ir piepildītas ar dārgām vērtībām – mīlestību, kopābūšanu, solījumu, emocijām, dzimtu satikšanos, savienošanos. Arī kāzu rīkošanai jābūt īpašai. Ar sirdi. Ar klātbūtni. Kā to panākt? Ieskaties kāzu plānotāja lappusēs!

Nodaļa Kāzu vīzija palīdzēs nonākt pie kāzu koncepta, kas ilustrēs stāstu par jums – lai kāzas izdotos tieši tādas, kādas patiesi vēlaties jūs divi. Atbildot uz ierosinošiem jautājumiem un pierakstot atbildes, nonāksiet līdz kopsaucējam – kas kāzās ir svarīgi tieši jums.

Nodaļā Mood Board varēsiet ķerties pie kāzu stilistikas izveides, atsijājot lieko un atstājot iederīgo. Šī nodaļa aicinās jūs savu kāzu dienu iztēloties kā filmu, sākot no tā, kā jutīsieties, līdz pat izvēlētajām krāsām. Nodaļa papildināta ar kvadrātkodu, kas ved uz rakstu par kāzu stiliem. Tas orientēšanos neskaitāmajos kāzu stilos padarīs krietni vien vienkāršāku.

Tips & tricks, ja jāstrīdas – jauna plānotāja nodaļa, kas izveidota, lai pāri mirkļos, kad uzjundī spēcīgas emocijas, sev draudzīgi atgādinātu, kā komunicēt atklāti un cieņpilni. Tāpat šajā nodaļā uzzini, kā izvairīties no domstarpībām jau laikus un gudri sadalīt darbus.

Nodaļa Budžets ir smalki izstrādāta, lai jūs varētu atzīmēt ikvienu kāzu izdevumu pozīciju un uzzinātu par tām pozīcijām, kuras neienāk prātā, ja kāzu organizēšanas pieredze ir jauna. Nodaļa sākas ar budžeta sadales tabulu, kas palīdzēs uzskatāmi vadīties, kurās pozīcijās paredzēt procentuāli lielākus izdevumus, bet kurās – mazākus.

Savukārt rūpīgi izveidotajā budžeta tabulā varēsiet atzīmēt gan faktiskās izmaksas, gan avansa iemaksas, gan fiksēt visu, par ko esat norēķinājušies.

Kāzu plānošanas nodaļa satur vairākas sadaļas: Organizatora izvēle, Save the Date & ielūgumi, Laulību gredzeni, Kāzu apģērbs & apavi, Transports, Skaistumkopšana, Pirmskāzu fotosesija, Pirmskāzu ballīte, Pirmskāzu diena, Pakalpojumu sniedzēji un Kāzas ārzemēs.

Kāzu organizatora piesaiste kāzām pārus atbrīvo no daudz kā lieka: gan laika un nervu patēriņa kāzu rīkošanā, gan plānošanas, saziņas un savstarpējās pakalpojumu menedžēšanas ar pakalpojumu sniedzējiem, gan uztraukumiem kāzu dienā. Jo tieši tam kāzu organizēšanas profesionāļi ir paredzēti – lai parūpētos par jūsu kāzām, jums un kāzu viesiem, un jūs varētu kāzas patiesi izbaudīt. Kāzu rīkotāji sniegs padomus it visā – sākot no ieteikumiem, kad nosūtīt kāzu ielūgumus un kur darināt laulību gredzenus līdz pakalpojumu sniedzēju piesaistei un koordinēšanai kāzu dienā. Savukārt kāzu plānotājs ir kā noderīgs asistents jebkurā diennakts laikā – atliek to vien novietot uz sava naktsskapīša vai paķert līdzi somiņā.

Plānotājā varat ērti atzīmēt arī it visu, ko darāt paši – gan uzzīmēt vēlamo laulību gredzena dizainu, gan fiksēt kāzu tērpu salonu apmeklēšanas laikus, gan pieņemt lēmumu par piemērotāko kāzu transportu, atbildot uz plānotājā sagatavotajiem jautājumiem. Tāpat ir sagatavots skaistumkopšanas procedūru saraksts ar informāciju, cik ilgi pirms kāzām tās ieteicams veikt.

Arī pirmskāzu ballīte ir lielisks notikums, kuru vērts svinēt! Kāzu plānotājā atradīsi idejas savai vecmeitu un vecpuišu ballītei, kā arī varēsi ieplānot veicamās darbības un idejas, kuras nodot ballītes rīkotājiem, lai pārsteigums ir patiešām patīkams.

Ir ļoti svarīgi, ko darāt pirmskāzu dienā, tādēļ šai tematikai veltīta atsevišķa sadaļa, kurā fiksēt izvēlētās nodarbes, vietu un līdzi ņemamo lietu sarakstu, lai kāzu dienai jūs būtu sagatavojušies ar drošu sirdi.

Nodaļas noslēgumā ir saraksts ar kāzu pakalpojumu sniedzējiem un informācija, cik ilgi pirms kāzām vēlams profesionāļu pakalpojumus rezervēt.

Nodaļā Kāzu diena ir vairākas sadaļas: Kāzu dienas plāns, Kāzu rīts, Pirmā satikšanās jeb First Look, Kāzu fotogrāfs, Kāzu videogrāfs, Ceremonija, Kāzu kūka un saldumu galds, Laiks divvientulībā un Pieturpunkti.

Nodaļas saturs ar ieteikumiem un sagatavotām tabulām ved cauri visai kāzu dienai, lai padomāts būtu par visu, sākot no padomiem, kā veiksmīgi saplānot kāzu dienu, līdz izvēlētās mūzikas sarakstam kāzu rītā. Jo katra nianse spēlē savu lomu! Un, ja kāzas rīkojat bez zinošiem padomdevējiem, ir ļoti viegli kādu svarīgu niansi plānošanas laikā neiekļaut. Tieši tādēļ ir kāzu plānotājs – lai palaist garām iespējams nebūtu!

Iekļauta arīdzan sadaļa par pirmo satikšanos – šis ir nozīmīgs un īpaši aizkustinošs mirklis. Pāri, it īpaši līgavaiņi atzīst, ka kāzu dienā ieraudzīt līgavu pirmo reizi daudzu citu acu pāru priekšā jau pie altāra ir pārāk satraucoši, tāpēc novērtē, ka pirmā tikšanās notikusi pirms salaulāšanās ceremonijas. To arī iesaka mūsdienu kāzu rīkotāji, ļaujot šai mirklī klātesošiem būt vien kāzu fotogrāfam un videogrāfam.

Lasi arī, kādi ir būtiskie aspekti, izvēloties ceremonijas vietu baznīcā, izbraukumā vai dzimtsarakstu nodaļā, un kādi faktori atšķiras.

Vai jūs iedomātos par tādu nepieciešamību kāzu ceremonijā brīvā dabā kā elektrības ģenerators? Lūk, šī ir viena no būtiskajām niansēm, par kurām atgādina kāzu plānotājs.

Ieplānojiet arī kāzu pieturpunktus rūpīgi – plānotājā esošā tabula aicina ierēķināt pārvietošanās laiku no vietas uz vietu tā, lai kāzu viesi nepaliek pārāk ilgi bez jūsu klātbūtnes, un jūs – atgriežaties pie viesiem izklaidējušies, nevis saguruši intensīvajā pieturvietu izbraucienā.

Nodaļa Svinības satur sadaļas: Svinību vieta, Ēdieni & dzērieni, Dekorācijas & floristika, Skaņa un apgaismojums, Mūzika, Kāzu deja, Kāzu vadītājs, Vedēji / liecinieki, Izklaide viesiem, Bērni, Dzīvnieki, Nakts burvība - Night Magic vai mičošana.

Uzzini, kas ir svarīgi, izvēloties kāzu svinību vietu, sākot no tādiem aspektiem kā pieejamā aprīkojuma un galdiņu izvietošanas iespējām līdz kontaktligzdu atrašanās vietām un papildvietu iespējām naktsmieram.

Kā aprēķināt nepieciešamo ēdiena un dzēriena daudzumu? Arī to kāzu plānotājā uzzināsiet un varēsiet ērti veikt aprēķinus un niansētus ēdienkartes pierakstus, pievēršot uzmanību arī bērnu ēdienkartei un diētām.

Ko pajautāt dekoratoram un floristam? Rūpīgi izstrādātās tabulās uzzināsiet it visu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

Sarežģīti jautājumi var pienākt brīdī, kad jārisina tehniski jautājumi – apgaismojums un apskaņošana. Arī tam kāzu plānotājs jūs sagatavos!

Nodaļā Kāzu etiķete uzziniet, kuri ir svarīgākie etiķetes aspekti ikvienās kāzās, bet nodaļā Medusmēnesis saplānojiet jau laicīgi skaisto pēckāzu atvaļinājumu.

Nodaļa Plānošanas darbu formas satur vajadzīgākās plānošanas tabulas, kas nav atrodamas atsevišķās nodaļās: Kāzu darbu plāns, Kāzu scenārija melnraksts, Kāzu dienas scenārijs, Kāzu dienas tehniskais scenārijs, Pakalpojumu sniedzēju kontakti, Darbu sadalījums, Nomas lietu saraksts, Viesu saraksts, Sēdvietu plāns ceremonijā, Sēdvietu plāns pie svētku galda, Guļvietu plāns, Dāvanu saraksts, Kāzu dienā līdzi ņemamo lietu saraksts, Kāzu apģērbu saraksts un Darāmo lietu saraksts pēc kāzām. Šis viss, precīzi fiksēts, lieti noderēs plānojot un organizējot kāzas.

Noslēdzošā plānotāja nodaļa Mūsu kopīgie sapņi un mērķi veltīti tam, lai fiksētu savus nodomus kopīgajā ceļā – vai tas būtu kopīgs bizness, uzcelta māja, dārzs laukos vai regulāri randiņi. Jo kāzas ir stāsta sākums.

Tāpat plānotājā atvēlēts gana vietas jūsu piezīmēm.

Lai top brīnišķīgākais kāzu stāsts!

Raksta autore: Ieva Simanoviča