Ja tu esi līgava un jau esi sākusi gatavoties kāzām patstāvīgi vai vismaz pētīt kāzu plānošanas tēmu, ir liela varbūtība, ka tev jau šobrīd kļūst bail no visa informācijas daudzuma un darāmo darbu saraksta. Kāzas ir nopietns pasākums, kurš notiek tikai vienreiz dzīvē, tāpēc to plānošana nevar būt pavirša.

Iespējams, tev jau ir pavīdējušas domas, ka tu nevēlies nodarboties ar visām šīm miljons lietām un uzņemties tādu atbildību, bet labāk to uzticēt kāzu organizatoram. Taču, ja tu ne reizi neesi saskārusies ar kāzu plānošanu un kāzu organizatora darbu, ir diezgan grūti iedomāties, ko īsti dara organizators un kā tieši viņš atvieglo dzīvi līgavai. Piedāvāju salīdzināt, ar ko atšķiras patstāvīga kāzu plānošana un kāzu organizēšana kopā ar kāzu organizatoru, izskatot konkrētas situācijas un reālus piemērus.

Kāzu speciālistu izvēle

Patstāvīgi: Tu meklē informāciju par kāzu speciālistiem, lasi atsauksmes, mēģini salīdzināt pēc cenām. Tu nezini, vai šim konkrētajam cilvēkam var uzticēties, vai viņš ir profesionālis, vai nebūs negaidītu pārsteigumu. Tu rezervē speciālistus, taču līdz pēdējam mirklim neesi pārliecināta, vai tā ir pareizā izvēle.

Ar organizatoru: Organizators piedāvā tev tikai pārbaudītus kāzu speciālistus, par kuru darba kvalitāti uzņemas atbildību. Tev nav jādomā, ko pajautāt vakara vadītājam vai svinību vietas administratoram, visu nepieciešamo informāciju noskaidros kāzu organizators.

Svinību vietas meklēšana

Patstāvīgi: Tev vajag patstāvīgi izpētīt, kādi ir svinību vietu piedāvājumi, un novērtēt, vai tie der tavām kāzām. Pēc tam veikt cenu aptauju par potenciālām vietām un aprēķināt aptuvenās izmaksas. Doties apskatīt svinību vietas, taču te radīsies vēl lielākas grūtības – tu nezini, kādus jautājumus uzdot svinību vietai, kam pievērst uzmanību, un nezini, kā viņi īstenībā strādā.

Ar organizatoru: Organizators piedāvās tavām kāzām atbilstošus svinību vietu variantus un to cenu piedāvājumu. Tu kopā ar organizatoru dosies apskatīt tās svinību vietas, kuras tev iepatikās. Visus organizatoriskos un tehniskos jautājumus precizēs organizators.

Komunikācija ar kāzu speciālistiem

Patstāvīgi: Tev ir 15-20 čati ar dažādiem kāzu speciālistiem. Ar dažiem tu sarakstījies e-pastā, ar dažiem Instagram vai WhatsApp, bet ar citiem gan tur, gan tur, tāpēc, kad tev vajag apskatīties, ko jūs esat sarunājuši, vispirms jāatrod īstā vieta, kur jūs to apspriedāt.

Tev regulāri jākomunicē ar visiem saviem kāzu speciālistiem, jo viena speciālista darbs ir atkarīgs no cita, tāpēc pastāvīgi jāprecizē detaļas, kā arī jāinformē kāzu speciālisti par pēdējām izmaiņām.

Ar organizatoru: Tev ir viens čats ar savu kāzu organizatoru un, ja tev parādās kāds jautājums vai precizējums saistībā ar jebkuru jautājumu, tev jāraksta vienīgi organizatoram. Organizators atbildēs uz visiem taviem jautājumiem un parūpēsies par tehnisko jautājumu risināšanu ar kāzu speciālistiem un savlaicīgu informācijas nodošanu visām iesaistītajām pusēm.

Kāzu dokumentācija

Patstāvīgi: Tu mēģini pierakstīt visu informāciju par kāzām, taču dažas detaļas paliek bez uzmanības, jo likās, ka tās ir mazsvarīgas. Kad tev vajadzēs atrast šo informāciju, vajadzēs caurskatīt visu saraksti, lai atrastu vajadzīgo. Pieredzes trūkuma dēļ tu nesaproti, ko un kā pierakstīt, kam to vajadzēs rādīt, un nav saprašanas, ko vispār vajadzīgs rakstiski fiksēt.

Ar organizatoru: Visu kāzu dokumentāciju uztur kāzu organizators, pastāvīgi to atjaunojot, un tev tā ir pieejama online vienuviet jebkurā laikā.

10 dienas pirms kāzām

Patstāvīgi: Tu saproti, ka kopumā kāzas ir saplānotas, taču vēl ir tik daudz detaļu, par kurām vajag padomāt, sarunāt, nopirkt utt. Galvenais, paspēt to izdarīt līdz kāzām. Rodas stiprs uztraukums par to, vai tu neesi aizmirsusi kaut ko svarīgu.

Ar organizatoru: Mēs esam pilnībā noorganizējuši tavas kāzas. Tagad tev ir laiks atbrīvoties no domām par kāzām, aiziet uz SPA, doties uz pēdējo randiņu līgavas un līgavaiņa lomā vai jautri atpūsties ar draugiem. Visus jautājumus, kuri rodas kāzu speciālistiem tieši pirms kāzām, risina organizators.

Diena pirms kāzām

Patstāvīgi: Visa diena paskrien, sazvanoties un sarakstoties ar visiem kāzu speciālistiem, jo jāprecizē, ka visi zina, kur un cikos viņiem jābūt, kas jādara un kas obligāti jāpaņem līdzi. Vēl jāizņem no nomām iznomātais inventārs kāzām (un ja nomas vietas ir vairākas, tad tas aizņems vēl pāris stundas), un jāaizved visas vajadzīgās mantas uz svinību vietu.

Svinību vietā vēlreiz jāizrunā visas detaļas ar svinību vietas administratoru, lai būtu pārliecība, ka šī pakalpojuma sniedzējs tiešām ir sapratis visu, kā tu vēlies, jo no rīta tu jau nevarēsi to kontrolēt. Tev līdz pēdējam brīdim nepazūd sajūta, ka esi kaut ko aizmirsusi.

Ar organizatoru: Ir neliels patīkams satraukums, jo rīt ir svarīgākā un skaistākā diena tavā dzīvē. Tu saliec savas mantas pēc organizatora sastādītā saraksta un dodies ar labāko draudzeni uz viesnīcu, kurā tu pamodīsies savā līgavas rītā. Pēc tam jūs dodaties uz SPA un brīnišķīgām vakariņām, lai pilnībā izbaudītu savu pirmskāzu dienu.

Kāzu rīts

Patstāvīgi: No rīta tu pamosties, jo tev zvana dekorators, kas ir atbraucis uz svinību vietu. Tu izskaidro dekoratoram, pie kādas ieejas ir jāpiebrauc, kur paņemt atslēgu no svinību telpas un lūdz sūtīt bildes, lai zinātu, kas tur notiek un neuztrauktos. Taču tas nepalīdz, tu tāpat uztraucies un nevari atslābt, jo tev pastāvīgi zvana, raksta, un tev visu jākontrolē.

Ar organizatoru: Tu pamosties brīnišķīgā noskaņojumā, tev ne par ko nav jāraizējas. Frizūras un make-up meistares tevi sapucē, fotogrāfs un filmētājs notver rīta skaistākos brīžus, un tu ar nepacietību gaidi tikšanos ar līgavaini.

Kāzu diena

Patstāvīgi: Notikumi norisinās ļoti ātri un tu nepaspēj neko pamanīt sev apkārt. Tev jāpaspēj gan safotografēties, gan aprunāties ar viesiem, gan atrisināt radušos jautājumus ar kāzu speciālistiem. Tu visu laiku ar vienu aci kontrolē, vai viss ir izdarīts. Dažreiz tu atceries, ka tev blakus ir tavs nu jau vīrs un jums arī jāsmaida un jāskūpstās.

Ar organizatoru: Tu pat nevari noticēt, ka šī diena ir tieši tikpat perfekta kā tu biji to iedomājusies. Viss apkārt ir tik skaisti, pasakaini, un šī tiešām ir skaistākā diena tavā dzīvē. Tu izbaudi šo dienu – jūs ar mīļoto kļuvāt par vīru un sievu sev tuvāko cilvēku vidū.

Rīts pēc kāzām

Patstāvīgi: Kāzas ir nosvinētas, tagad jānorēķinās ar visiem speciālistiem, ar kuriem vēl neesi norēķinājusies, un jāatgriež visas nomas lietas, kas bija iznomātas kāzām. Kamēr visas mantas tiks aizvestas, paies puse dienas.

Ar organizatoru: Tu pamosties pēc savām kāzām ar smaidu. Kāzu diena bijusi perfekta. Tagad būs perfekts rīts – tu garšīgi pabrokastosi un sāksi vērt vaļā jūsu kāzu dāvanas. Kas var būt labāks par dāvanām!

Kopējais iespaids par kāzām

Patstāvīgi: Kopumā kāzas ir izdevušās, viesiem ir paticis. Taču tagad tu saprati, ka vispār neesi atpūtusies un izbaudījusi šo dienu. Tu kontrolēji visu apkārt notiekošo, lai visiem viss patiktu un izdotos, taču esi aizmirsusi galveno – lai šī diena patiktu tev. Tagad tu saproti, kāpēc bija vajadzīgs organizators, taču nu jau ir par vēlu.

Ar organizatoru: Tā ir bijusi labākā diena tavā dzīvē. Jūs kļuvāt par vīru un sievu. Šajā dienā tev apkārt bija paši mīļākie un tuvākie cilvēki, tu esi izbaudījusi laiku, ko pavadīji kopā ar viņiem, un, protams, tu esi lepna, jo visi viesi tev ir pateikuši, ka tās ir labākās kāzas, uz kurām viņi ir bijuši. Un šādas kāzas ir izdevušās, pateicoties jūsu kopīgajam darbam ar organizatoru.

Kā kāzu organizatorei man ir svarīgi kļūt par tavu draudzeni (vismaz uz šo laiku), lai tu atslābsti, pilnībā man uzticies un stāsti visu, ko un kā tu vēlies. Kāzas ir svētki un es vēlos, lai tu izbaudi šo procesu, un neslēpšu, ka arī man kāzu plānošana sniedz lielu gandarījumu, jo kas var būt labāks, kā strādāt ar laimīgiem, iemīlējušiem cilvēkiem!

Raksta autore: Oksana Špakova / Kāzu feja

Foto: Joel & Justyna, Abby Satersfield Photo