Viens no izaicinājumiem, plānojot kāzu dienas scenāriju, ir izvēlēties pietiekami daudzveidīgas, bet arī savā starpā saskanīgas kāzu aktivitātes.
Kāzu ceremonija un svētku vakariņas – tās ir būtiskās un nemainīgās sastāvdaļas teju ikvienās kāzās. Taču tam, kā aizpildīt laiku pēc ceremonijas un pirms vakariņām, var pieiet radoši. Ir svarīgi šīs aktivitātes plānot ar konkrētu mērķi, piemēram, stāstītu stāstu par pāri vai saliedētu viesus. Tādējādi izklaides un aktivitātes, kas norisinās šajā laikā, var lieliski papildināt kāzu tematiku, stilistiku un ievirzīt viesus pareizajā noskaņojumā vakara svinībām.
Pāri nereti izvēlas pēc ceremonijas sarīkot kokteiļu stundu ar dzērieniem un vieglām uzkodām. Tās laikā viesi var nesteidzīgi sveikt pāri un pakavēties kāzu ceremonijas sagādātajās aizkustinošajās emocijās. Šos pamatelementus – dzērienus un mūziku – var apaudzēt, izmantot viesu uzmanības pievēršanai un pārvērst gaumīgā izklaidē. Piemēram, kokteiļstundu var papildināt bārmeņu priekšnesumi, kokteiļu meistarklase vai degustācija. Dzērieni var būt dažādi, piemēram, barista var pasniegt kafiju.
Ja kāzas norisinās rudenī, viesus pēc ceremonijas var sagaidīt kāds silts dzēriens. Kamēr viesi bauda atspirdzinājumus, mūziķi var pārsteigt ar īpašu priekšnesumu. To var papildināt arī dejotāju vai citu mākslinieku priekšnesumi. Bet kāzu vadītājs var sagatavot neuzbāzīgas aktivitātes, kas mudina viesus iejusties vakara atmosfērā un tuvāk iepazīties vienam ar otru.
Kāzu ceremonija ir ļoti īpašs brīdis, tādēļ gan pirms tās, first look formātā, gan pēc tās pārim jāieplāno mirklis divatā, lai pilnībā būtu viens otram un aptvertu šo notikumu. Parasti pēc ceremonijas tiek plānota fotosesija pārim, bet vēl pirms fotografēšanās var ieplānot papildus mirkli divatā bez neviena cita klātbūtnes. Kamēr pāris fotografējas, arī viesiem var nodrošināt fotogrāfu vai videogrāfu, to apvienot ar kādu aktivitāti, piemēram, foto vai video sveicienu izveidi pārim.
Pēc mirkļa divatā un nelielas fotosesijas gan pārim vairs ar aktivitātēm divatā nevajadzētu aizrauties, lai neatstātu viesus, ja vien tā nav kāda tiešām nozīmīga un jēgpilna aktivitāte, kas pārim liek aizkavēties nedaudz ilgāk. Ja tomēr gribas kāzu dienu pavadīt divvientulībā, tad svinības var rīkot citā dienā, lai nesaraustītu dienu ne pārim, ne viesiem.
Kūka uzreiz pēc kāzu ceremonijas – tas pamazām kļūst par mūsdienīgu kāzu standartu. Šādam scenārijam ir daudz priekšrocību – tas simbolizē jaunās ģimenes pirmo mielastu; dienas gaismā kūka tiek daudz pilnvērtīgāk novērtēta; kā arī kūkas griešana lieliski papildinās kokteiļu stundu. Kūkas pasniegšanu var papildināt ar aktivitāti pārim – pāris var kūku paši izgreznot.
Arī pāra pirmā deja var norisināties uzreiz pēc ceremonijas, īpaši, ja tā ir iestudēta. Tā pāris atbrīvosies no satraukuma par gaidāmo deju visu priekšā un viesi tai veltīs nedalītu uzmanību. Arī tad, ja nav plānotas lielas svinības un tiek rīkota tikai kāzu pēcpusdiena, no dejas nav jāatsakās – to var aizvadīt arī pēc ceremonijas. Pamudiniet viesus laisties dejā kopā ar jums un sarīkojiet nelielu improvizētu kāzu ballīti dienas laikā.
Pāri nereti pārcenšas un satraukumā par to, ka kāds dienas brīdis netiks aizpildīts un viesi paliks bezdarbībā, saplāno pārāk daudz aktivitāšu. Teju vai 100% gadījumu šīs šaubas neattaisnojas, jo lielākoties kāzu diena paskriet ļoti ātri un nav laika visām izmeklētajām aktivitātēm. Patiesībā viesi novērtēs iespēju nedaudz atslābināties pēc emocionālās kāzu ceremonijas, atsvaidzināties, uzņemt kādus foto. Īpaši, ja uz kāzām ticis veikts garš ceļš. Ja kāzas norisinās skaistā, ainaviskā vietā, var pamudināt viesus to iepazīt un doties nelielā pastaigā pa apkārtni.
Plānojot izklaides kāzu viesiem, ir jāņem vērā tas, ka viņi būs svētku apģērbos, un jādomā par viņu komfortu. Ja kāzu koncepts ir brīvs, nepiespiests un aktīvs, tad par to laikus jāziņo viesiem, ielūgumā norādot arī tas, kāds apģērbs būtu piemērots. Būtu nepiemēroti dāmām frizūrās un augstpapēžu kurpēs skriet stafeti. Aktivitāte, kas ir gana aizraujoša, kā arī komfortabla, ir dažādi izbraucieni – ar ekskursiju vagoniņu, kuģīti vai kādu citu transporta līdzekli. Ja kāzas notiek ainaviskā pilsētā, var sarīkot nelielu ekskursiju pa vecpilsētu. Plānojot izbraucienus kāzu dienā ir ļoti svarīgi reālistiski saplānot laiku, lai diena neievilktos un raiti ritētu uz priekšu.
Ja pārim pēc ceremonijas ieplānots kas tāds, kas aizņem vairāk laika, viesiem var ieplānot kādu meistarklasi – kaut ko vienkārši paveicamu un tādu, kur nav jāsasmērējas. Protams, meistarklase var norisināties pārim kopā ar viesiem. Tā var būt kāda kāzu suvenīra izveidošana. Tas var būt arī kas simbolisks, kas svēta pāra turpmāko kopdzīvi.
Arī kāzās der atcerēties, ka viss izcilais savā būtībā ir vienkāršs. Arī ēdiens un kopā būšana var kļūt par kāzu svinību stūrakmeņiem. Ēdienu var pārvērst pieredzē, sarīkojot skaisti noformētu kāzu pikniku vai noīrējot dažādus ēdiena vagoniņus, kuros uz vietas tiek gatavotas gardas uzkodas un ēdieni. Kāzu maltītei nav obligāti jāaizrit sēžot pie galda un baudot viesmīļa pienestos ēdienus; tās var būt arī dažādu ēdienu stacijas, kur viesi var izvēlēties sev tīkamāko.
Runājot par kopā būšanu – viesus saliedēt un pamudināt uz sarunām var prasmīgs vakara vadītājs, kas nevis aizpildīs ēteru ar savām performancēm, bet gan eleganti aicinās viesus un savstarpēju mijiedarbību un sarunu.
Jebkādas citas papildus aktivitātes var ieplānot atbilstoši kāzu svinību vietai un konceptam. Ja kāzas notiek vakarpusē, tad var sākties pirmās dejas un, piemēram, arī karaoke. Savukārt, ja kāzas norisinās dabā, brīvā stilā, tad tās var būt aktīvākas nodarbes.
Lai patiesi pārsteigtu viesus, var sarīkot neparastus priekšnesumus un aktivitātes. Tie var būt karikatūru mākslinieki, kas skicē viesus, uguns šovs, kas aizstāj klasisko mičošanu, un pat burvju mākslinieki. Te gan jāņem vērā – jo mazāk un pārdomātāki šova elementi, jo labāk. Kāzas nav jāpārvērš par izklaides parku vai cirka izrādi. Piemēram, tā vietā, lai rīkotu spilgtu šovu, burvju mākslinieks, kas, kamēr viesi bauda kokteiļus, eleganti un neuzbāzīgi rāda dažus trikus, var piešķirt vakaram unikālu un gaumīgu akcentu.
Lai kāzu dienas scenārijs būtu harmonisks, jēgpilns un personisks, ļoti jāpiedomā, lai aktivitātes, kas tiek īstenotas, rezonē ar pāri. Iedvesmu var smelties hobijos, nākotnes sapņos un tamlīdzīgi. Ja tiks bez dziļāka pamatojuma atkārtotas internetā atrastas idejas, nebūs dzirksts, kas aizraus un liks gan pārim, gan viesiem no sirds iesaistīties.
Runājot par spēlēm un uzdevumiem, ir rūpīgi jāpārdomā, kam ir nozīme, kas atbilst kāzu stilistikai, kas būs tiešām interesanti. Sirsnīgas aktivitātes ir, piemēram, viesu grāmatas, atmiņu albuma veidošana.
No kāzu dienas plāna nevajag izslēgt arī kāzu tradīcijas. Lai gan tiltu šķērsošana un šķīvju plēšana pamazām paliek pagātnē, noteikti varat iekļaut tradīcijas, kurām saskatāt jēgu. Tā var būt svētības saņemšana no vecākiem. Varbūt ģimenē ir kādas īpašas tradīcijas vai rituāli.
Kāzās vairs nekas nav jādara obligāti un nekas nav arī aizliegts. Latviešu kāzu tradīcijas var aizstāt arī ar citām garīgām un ēteriskām nodarbēm, piemēram, kakao ceremoniju, gongu, skanošo bļodu vai hanga skaņu meditāciju, kopīgu ziedu mandalas veidošanu vai jebkādu citu nodarbi, kas šķiet skaista un nozīmīga.
Lai kāzu dienā varētu vienkārši plūst un baudīt, iepriekš ir jāsagatavojas un jāatrisina visi praktiskie jautājumi. Vissvarīgāk ir reālistiski ieplānot, cik laika viss aizņems. Jau minēts, ka kāzās viss parasti aizņem vairāk laika, nekā plānots, tādēļ visam jāparedz laika rezerve.
Tāpat nevajag plānot lielus pārbraucienus. Jo vairāk cilvēku, jo vairāk laika tie aizņems – ne tikai tīri ceļā pavadītais laiks, bet sakāpšana mašīnās, stāvvietu atrašana. Ja plānoti nelieli izbraucieni, tad ir būtiski neilgi pirms kāzām pārbaudīt visu vietu pieejamību, darba laikus, noskaidrot, vai nav ceļu remonti, pilsētas svētki un citi šķēršļi. Lai kāzu dienā ekonomētu laiku, vēlams viesiem sniegt detalizētas norādes par dienas plānu, lai viņi jau iepriekš varētu izpētīt maršrutus un būtu gatavi ļauties jūsu sarūpētajiem piedzīvojumiem.
Visbeidzot, atslābinieties un ļaujiet atslābt viesiem – sviniet lēni, izjusti un baudpilni!
Raksta autore: Renāte Berga