Kad esat ķērušies pie kāzu plānošanas un saziņas ar kāzu pakalpojumu sniedzējiem, var rasties jautājums: kā komunicēt tā, lai sarakstes neaizņem pārlieku daudz laika, un ko tieši jautāt, lai precīzi noskaidrotu, vai tieši šis kāzu fotogrāfs, florists vai dīdžejs būs piemērots jūsu kāzām. Jo runa nav tikai par patiku, stila saderību vai draugu atsauksmēm. Runa ir par gluži tehniskiem un organizatoriskiem aspektiem.
Ko jautāt kāzu rīkotājam?
Kas ietilpst pakalpojumā;
Kāda ir samaksas kārtība;
Kā notiek organizēšanas process – cik bieži ar organizatoru varēsiet sazināties un kādi būs saziņas kanāli;
Vai organizatoram ir pārbaudīti sadarbības partneri – dekoratori, floristi, mūziķi, svinību vietas u.c., kurus organizators var jums ieteikt;
Vai piedāvājumā ir kāzu dienas koordinēšana;
Cik kāzu sezonu ir organizatora pieredzē.
Kāzu organizatora piesaiste ievērojami atvieglos kāzu rīkošanas procesu. Kāzu rīkotājiem ir dažādas pakalpojumu paketes – sākot no konsultācijām, arī tad, ja kāzas rīkojat paši, līdz pilna servisa pakalpojumam, lai rūpes par savām kāzām varat nodot drošās profesionāļu rokās.
Kādas ir papildizmaksas – kleitas pielāgošana, apakšsvārku cena.
Uzdotie jautājumi palīdzēs atrisināt drošu un ērtu kāzu tērpa uzglabāšanu, kā arī varēsiet secināt, vai potenciālā kāzu kleitas šuvēja tērpu var pagūt darināt.
Kādu marku un ietilpības auto ir pieejami jūsu kāzu dienā;
Izmaksu nosacījumi – par stundām, diennaktīm;
Kas ietilpst nomas maksā;
Vai ir pieejams šoferis un kādas ir izmaksas par šofera pakalpojumu;
Vai auto ir aprīkots ar ekstrām – panorāmas lūku, ūdeni, uzkodām;
Vai auto ir aprīkots ar kondicionieri (ja tas ir senāks spēkrats);
Kas piegādā automašīnu un atgādā to atpakaļ.
Kāzu transporta izvēle var atvieglot vai sarežģīt dienu – vērts atcerēties, ka senākos spēkratos nav kondicioniera, kas karstā vasaras dienā nebūs patīkami, kā arī ir ātruma ierobežojumi, kas nederēs, ja paredzētas attālas kāzu pieturvietas. Izvēlieties piemērotāko – jautājiet servisa piegādātājiem!
Foto pa kreisi: VELVET ALCHEMY PHOTOS | Foto pa labi: GEORGIA AND MICAH
Ko jautāt kāzu fotogrāfam?
Fotogrāfa pieejamība jūsu kāzu dienā;
Kādas ir izmaksas un papildizmaksas, piemēram, ceļa izdevumi, un samaksas kārtība;
Vai pastāv arī stundas likme, ja fotogrāfa pakalpojumi netiek izmantoti visu dienu;
Vai ir pieredze darbā ar gaismām specifiskās vietās – mežā, tumšās galerijās u.c.;
Kāds būs risinājums, ja kāzu dienā radīsies neparedzēti šķēršļi un fotogrāfs nevarēs ierasties;
Kāda ir fotogrāfa noslodze jūsu kāzu mēnesī un nedēļā;
Kāds ir fotogrāfiju izgatavošanas laiks;
Kādi ir nosacījumi bilžu publicēšanai sociālajos tīklos;
Kā varat nodrošināties, ka jūsu bildes fotogrāfs soctīklos nepublicēs.
Kāzu fotogrāfs nav izvēle vienai dienai – šis ir profesionālis, kas jūsu īpašo dienu iemūžinās atmiņās, kurās veldzēties pašiem un dalīties ar atvasēm.
Ir jautājumi, kas ir identiski tiem, ko uzdosiet fotogrāfam, bet papildus pajautājiet par iespējām filmēt ar dronu – kādi ir nosacījumi, kādos apstākļos dronu lidināt drīkst, un kādos – ne, kā arī vai par drona izmantošanu ir papildsamaksa. Atcerieties arī to, ka drons var sabiedēt dzīvniekus, piemēram, zirgus, ja tādi paredzēti jūsu kāzās – par to jājautā dzīvnieku saimniekiem.
Cik drīz (cikos) pēc jums paredzētas nākamās kāzas;
Cik ilga ir ceremonija;
Kādi ir ceremonijas teksta nosacījumi, kas to sastāda un vai varat to koriģēt (ja ceremonijas vadīšanu piedāvā pakalpojuma vieta);
Telpu pieejamība un izmaksas tostiem un kāzu tortei pēc ceremonijas; ledusskapja pieejamība tortes uzglabāšanai, ja tāda nepieciešama.
Kāds tehniskais aprīkojums pieejams uz vietas muzicēšanai ceremonijas laikā;
No cikiem drīkst dekorēt telpas un līdz cikiem tās jānovāc;
Vai ceremonijas vietā drīkst ievest dzīvniekus.
Jautājumi ceremonijas vietā var atšķirties, atkarībā no jūsu plāniem – vai paredzat pasniegt pirmo cienastu uzreiz pēc ceremonijas, vai ceremonijai esat individuāli piesaistījuši vadītāju, vai ceremoniju rīko kāzu rīkotājs vai jūs paši.
Vai uz vietas ir pieejami galdi, krēsli, trauki u.c. vai arī tie jānomā atsevišķi;
Kādi ir samaksas nosacījumi?
Kas telpas uzkopj pirms un pēc svinībām?
No cikiem telpas drīkst dekorēt un līdz cikiem dekorācijas jānovāc; vai dekorēšanai ir kādi ierobežojumi, piemēram, nedrīkst dekorēt griestus;
Ja svinību vietā ir neparastas mēbeles vai objekti, ko jūs vēlētos izmantot, piemēram, klavieres, vai tās var izmantot, kādi ir nosacījumi, papildmaksa;
Vai ir sadarbība ar ēdinātāju; vai drīkst izmantot pašu izvēlētu pakalpojuma sniedzēju;
Kāda ir guļvietu un papildvietu pieejamība;
Brokastošanas iespējas;
Jaunlaulāto numuriņa sagatavošanas iespējas;
Kā ar elektrības pieslēgumu un kontaktligzdu atrašanās vietām – vai visam būs gana un vai ir vajadzīgi ģeneratori, lai realizētu tehniskās mūziķu, apgaismojuma, izklaižu prasības;
Kādi izklaižu pakalpojumi pieejami svinību vietā vai tās tuvumā – pirts, laivošana, izjādes ar zirgiem u.c.;
Vai svinību vietā drīkst ievest dzīvniekus.
Risināmo jautājumu ir daudz un ir pavisam viegli par kādu no aspektiem piemirst, ja pasākumu rīkošanas pieredzes nav. Tādēļ droši jautājiet ik sīkumu pakalpojumu sniedzējiem un kāzu plānošanai izmantojiet LĪGAVĀM Kāzu plānotāju https://ligavam.lv/veikals/planotajs-ligavam-kazu-planotajs-melns
Kāda ir ēdienkarte un vai pieejami vegāni, bezglutēna un citi diētas ēdieni;
Vai un ko ēdinātājs piedāvā galda klājumam – galdautus, auduma salvetes, traukus, galda piederumus;
Cik viesmīļu jūsu kāzās nepieciešams;
Vai izmaksās iekļauta apkalpošanas maksa;
Kas iekļauts piedāvājumā un vai tajā pieejams arī kafijas, saldumu galds un bārs;
Kādi ir samaksas nosacījumi un vai ir papildmaksas, kas nav iekļautas pamatpiedāvājumā; kādas ir izbraukuma ēdināšanas izmaksas;
Kāds ir kokteiļu dzērienkartes piedāvājums; vai ir iespējams izstrādāt individuālus kokteiļus;
Kāds ir bāra aprīkojums un kas to uzstāda un novāc;
Kādas ir bārmeņa pakalpojumu izmaksas;
Vai bārs piedāvā kādus specefektus vai šovu.
Izstāstiet ēdinātājam kāzu konceptu – viesu skaits, svinību vieta, stilistika, diētas, alerģijas, bērni kāzās – lai raiti varat doties uz priekšu piemērotākās ēdienkartes izstrādē.
Vai piedāvājumā ir gan dekoratora, gan florista pakalpojums, vai tie tomēr jānolīgst atsevišķi;
Cik liela pieredze ir kāzu dekorēšanā;
Cik kāzu ir jūsu kāzu nedēļā un mēnesī;
Kas ir iekļauts piedāvājumā un kas jānomā vai jāpērk atsevišķi (piemēram, lielizmēra šūpoles, puķu podi, statīvi, lampiņu virtenes);
Cik laika vajadzīgs dekorāciju uzstādīšanai;
Kā notiek dekorāciju piegāde;
Cik laika vajadzīgs dekorāciju novākšanai;
Samaksas nosacījumi.
Dekorāciju uzstādīšana un novākšana prasa laiku, tādēļ noteikti dekoratoram jautājiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai darbu paveiktu – un to saskaņojiet svinību vietā.
Ko nepieciešams sagādāt – skatuvi, apskaņošanu, apgaismoju u.c.;
Cik liela platība vajadzīga skatuves zonai; kādas elektrības pieslēguma vietas vajadzīgas;
Cik kāzās mūziķi spēlē jūsu kāzu nedēļā un mēnesī;
Kas sagatavo fona mūziku starplaikiem;
Kāds ir uzstāšanās reizes ilgums un cik uzstāšanās reizes pakalpojumā iekļautas;
Vai mūziķi pielāgo repertuāru jūsu gaumei;
Vai var sagatavot jūsu mīļākās dziesmas;
Vai izpilda dziesmas, kuras kāzās pasūta kāzu viesi;
Cik ilgs laiks vajadzīgs, lai uzstādītu aprīkojumu, un kad to būtu vēlams darīt.
Mūziķu piemeklēšana pēc gaumes un patikas var būt vieglāka daļa, nekā tehnisko jautājumu risināšana. Noteikti noskaidrojiet visas tehniskās nepieciešamības, lai tās raiti varētu atrisināt.
Kāzu vadītāju vairāk izvēlamies pēc tā, vai ar viņu kopās jūtamies ērti un brīvi, vai saruna rit plūstoši, un vai kāzu vadītājs var mūs sasmīdināt. Tomēr ir arī tehniskie jautājumi:
Kāda ir samaksas kārtība un kas ietilpst honorārā;
Cik kāzu šis vadītājs vada jūsu kāzu nedēļā un mēnesī;
Kāda ir pieredze kāzu vadīšanā;
Ko sagatavot nepieciešams no jūsu puses.
Gan šajā, gan citās sadaļās parādās jautājums par pakalpojuma sniedzēja slodzi jūsu kāzu nedēļā un mēnesī. Šo jautājumu būtiski uzdot, lai saprastu, vai pakalpojuma sniedzējs nav pārlieku noslogots un noguris. Jo mēs visi vēlamies, lai mums veltītais laiks būtu patiesā klātbūtnē un sirdsdarbā veikts.
Šī vietne izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu lietošanas pieredzi un optimizētu tās darbību. Turpinot lietot šo vietni, Jūs piekrītiet sīkdatņu lietošanai šajā mājaslapā.
Lasīt vairāk
dalīties
